Cómo organizar tu primer evento online



El mundo de los eventos tiene que reinventarse por causas de fuerza mayor, y una de las alternativas que más han triunfado estos meses son los eventos online. Aquí te traemos los puntos clave de esta nueva forma de organizar y difundir tu evento.

Ideas para organizar  tu primer evento online

  • Organizar un webinar de temática especializada
  • Sesiones de preguntas y respuestas con artistas o personalidades interesantes para tu público objetivo
  • Entrevistas a artistas, organizadores o profesionales del sector al que pertenece tu evento
  • Presentaciones de tus productos o novedades en directo 

 

Cómo difundir tu primer evento online

  • Mantén las redes sociales actualizadas con información de tu evento
  • El email marketing es una herramienta fundamental para difundir tu evento online, usa el correo electrónico para contar qué organizas.
  • Controla cuánta gente asistirá a tu evento pidiendo que los asistentes se inscriban en tu página web

 

Ventajas que tienen los eventos online

1. Amplias el área geográfica al que llegas con tu evento

Los eventos online te permiten alcanzar a más personas en rincones del planeta muy distintos. Cualquier persona con un ordenador delante podrá asistir a tu evento, así que tu alcance demográfico se multiplica, ofreciéndote muchas más posibilidades a un coste más económico.

2. Reduces el gasto logístico

Tienes que invertir en programas que faciliten la realización de eventos online de manera profesional, nada de opciones BETA de aplicaciones, pero reduces enormemente el gasto en logística la evitar contratar espacios, tecnología para controlar accesos, catering, limpieza…y un largo etcétera de servicios unidos a los eventos fuera de la red. 

3. Mantienes conversaciones en tiempo real

El realizar eventos online te permite mantener conversaciones más cercanas con tus asistentes, y trabajar de manera directa para fidelizar a tu público. Puedes resolver dudas, hacer ronda de preguntas y respuestas o conocer a tiempo real los intereses y expectativas de la gente a quien te diriges. variadas oportunidades para interactuar con tus asistentes. 

 

Cómo organizar tu primer evento online

Antes de lanzarte a organizar tu primer evento online, toma nota de estos detalles que tienes que tener claros:

  • La plataforma que vas a utilizar 
  • Utiliza el formato que mejor se adapte a tu público y sus necesidades
  • Realiza un plan de marketing para tener organizada la difusión y promoción del evento. 
  • Mide los resultados para poder decidir qué mejorar, que cambiar o qué eliminar de tus eventos. 

¿Has tomado nota de los puntos básicos para estrenarte en el mundo de los eventos online? Prepárate para los cambios y disfruta de las ventajas que un evento como estos puede ofrecerte como organizador.

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